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Buchhalter (m/w/d)

Job Summary

The role involves managing internal financial accounting processes, ensuring timely payments, and supporting reporting activities. The Senior Bookkeeper will work closely with external tax advisors, internal stakeholders, and the Finance Manager to ensure accurate and timely bookkeeping according to HGB standards. Candidates should have a background in financial accounting, familiarity with German tax law, and experience with relevant software tools such as PAYHAWK and DATEV. The position offers flexible work hours, professional development opportunities, and a dynamic, international, digital-first environment.

Required Skills

Communication Skills
Excel
Financial Accounting
Internal Controls
Finance Operations
Rechnungslegung
ERP Software (e.g., PAYHAWK, DATEV)
Steuerrecht
Buchhaltung

Benefits

Flexible Working Hours
Training
Professional Development
Team Events
International Work Environment

Job Description

At JobLeads our mission is to enable jobseekers to land a better job faster. On this mission we are digitizing every aspect of career coaching to make it accessible and affordable to every jobseeker worldwide.

We are active in 40+ countries and our products reach over 4 million users monthly. We are a fully remote company with a positive, diverse, and supportive culture.

We look for people who are curious, inventive, analytical and work to be a little better every single day. We aim to be smart, humble, hardworking and, above all, collaborative.

Das Team:
Komm' an Bord unseres kleinen aber schlagkräftigen Finance Teams. Hier wirst Du eine Schlüsselrolle bei sämtlichen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung übernehmen. Uns ist ein gutes, gesundes und offenens Miteinander wichtig, in dem Du Dich einbringen und Themen selbständig vorantreiben kannst.
Deine Rolle:
Als unser Senior Buchhalter (m/w/d) bist Du für die Verwaltung interner Buchhaltungsprozesse, die Sicherstellung rechtzeitiger Zahlungen und die Unterstützung des Reportings verantwortlich. Dabei arbeitest Du eng zusammen mit externen Steuerberatern, internen Stakeholdern und dem Finance Manager, um sicherzustellen, dass sämtliche buchhalterischen Vorgänge genau und zeitgerecht abgewickelt werden.

Was Du genau machen wirst:
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Reisekosten und Kreditkartenbelegen in PAYHAWK.

  • Administration von PAYHAWK zusammen mit dem Finance Manager.

  • Überwachung und Ausführung von Zahlungsvorgängen.

  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Unterstützung bei steuerrechtlichen Themen einschließlich Umsatzsteuer.
Was Du mitbringst:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation.

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem digitalen oder internationalen Umfeld.

  • Gute Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und im deutschen Steuerrecht.

  • Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online and Microsoft Excel.

  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit hoher Genauigkeit und Eigeninitiative.

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine offene, lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss

Wünschenswert:
  • Erfahrung in der Rechnungslegung nach HGB und US-GAAP.

  • Erfahrung mit PAYHAWK.

  • Erfahrung in Umfeld von Online-Unternehmen oder SaaS.

Was Du von uns erwarten kannst:
  • Flexible Arbeitszeiten.

  • Ein großartiges, hilfsbereites und offenes Team.

  • Die Möglichkeit, Prozesse zu entwickeln, zu optimieren und damit einen direkten Einfluss auf das gesamte Unternehmen zu haben.

  • Ein internationales, digital-first Arbeitsumfeld.

  • Ein gutes, marktgerechtes Gehalt.

  • Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainings.

  • Unvergessliche Team Events wie bspw. unser jährlicher Segeltörn im Mittelmeer und regelmäßige Offsites in den schönsten Städten Europas.

  • Das Beste aus zwei Welten—die Stabilität eines etablierten Unternehmens mit der Agilität eines Start-ups..

Wenn Du ein detailorientierte/r Buchhalter/in mit Erfahrung in HGB bist und Freude an der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Bereich Finance hast, freuen wir uns, von Dir zu hören! Bewirb DIch jetzt und werde ein wichtiger Teil unseres Erfolgs.

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Date PostedApril 30th, 2025
Job TypeFull Time
LocationRemote
SalaryCompetitive rates
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Legitimate employers never require payment for applications, training, background checks, or equipment. Always reject upfront payment requests or demands for bank details, even if they claim it's for purchasing necessary work gear on your behalf.

Safeguard Your Personal Information

Protect sensitive data like SSN, bank details, or ID copies. Share this only after accepting a formal, written job offer. Ensure it's submitted via a secure company system or portal, never through insecure channels like standard email attachments.

Scrutinize Communication & Interviews

Watch for communication red flags: poor grammar, generic emails (@gmail), vague details, or undue pressure. Be highly suspicious of interviews held only via text or chat apps; legitimate companies typically use video or phone calls.

Beware of Unrealistic Offers

If an offer's salary or benefits seem unrealistically high for the work involved, be cautious. Research standard pay for similar roles. Offers that appear 'too good to be true' are often scams designed to lure you into providing information or payment.

Insist on a Formal Contract

Always secure and review a formal, written job offer or employment contract before starting work or sharing final personal details. Ensure it clearly defines your role, compensation, key terms, and conditions to avoid misunderstandings or scams.

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