PayPay
人事アシスタント / グローバル組織BP支援担当（契約社員）
Job Summary
This role supports the HR team of PayPay, a rapidly growing fintech company, by handling a variety of administrative and clerical tasks related to human resources. Responsibilities include data input, preparing materials, managing HR systems, coordinating interviews, and employee correspondence. The position requires experience in HR operations, strong communication skills, and proficiency in Japanese and English. The role offers flexible working arrangements, social insurance benefits, and paid leave, contributing to the company's efforts to expand and improve its HR initiatives.
Required Skills
Benefits
Job Description
PayPayについて
2018年にサービスを開始してから約6年でユーザー数6900万人を突破したフィンテック企業であるPayPayは現在約50か国以上の国と地域から集まった多様なメンバーで構成されています。従業員は数千名をすでに超えていますが、まだまだ会社は成長段階であり「未完成」です。「PayPay」の提供に当たっては、インド最大の決済サービス事業者であるPaytm社と連携し、同社の顧客本位のテクノロジーを活用して日本におけるスマホ決済を構築しサービスを拡大していきます。
わたしたちの最大のライバルは“現金”です。この困難な課題に前向きに取り組み、他社に真似できない圧倒的なスピードでプロダクトを磨き上げ、日本のキャッシュレス決済、またそれを使用した金融ライフプラットフォームとしての普及を一気に推進することにプロフェッショナルとして情熱を持って取り組み、自ら課題発見し、周囲と協力して新しい価値創出を共に推進する仲間を募集します。
業務について
▼HRBP部の紹介
PayPayの経営理念の実践、全社目標達成に向けて、経営と各事業部に対する人事領域の戦略的パートナーとしてその組織価値を最大化させることをミッションとしています。
主な業務領域としては以下の通りです。
（１）各事業部へのBP業務
- 各事業本部における、人事戦略コンサルタント機能
- 各事業本部における、目標、評価、処遇、配置、退社に関連する制度の運用
- 各事業本部における従業員対応
（２）全社横断課題へのアプローチ、全社の制度/施策/ルールの企画と実行 の大きく2軸に担当者をアサインし推進しています。
▼募集背景
現在PayPayでは年間数百名の新規入社者を迎え組織を拡大させています。それに伴い、日々人事課題が目まぐるしく変化しています。
HRBPのメンバーがそうした人事課題の解決に向けた業務に集中できる環境を作るため、人事アシスタントとしてチームをサポートして頂ける方を募集しています。
▼業務内容
PayPayの人事領域において幅広い分野でのサポート業務をお任せいたします。
- データ入力、資料作成業務
- 人事施策の準備、運営業務
- 人事システムへの登録業務
- 人事面談の業務
- 人事面談等の日程調整
- 従業員対応
※サポート業務ではありますが、定型的・反復性のある事務作業だけでなく、工夫や改善を要する業務もお願いする予定です。ご本人の適性を見て徐々にお任せしていきます。
※出社頻度は月1-2回を想定しています。
必要な経験/スキル
- 以下いずれかのご経験をお持ちの方
- 人事実務経験（給与厚生や労務領域等）
- 秘書としての実務経験
- 部門アシスタントとしての実務経験
- PCを使った事務経験（Excel/Word/Power Point）
- ホスピタリティを持ってコミュニケーションを取れる方
- 業務の背景やゴールを自ら理解しようとする姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方
- 変化や異文化を楽しめるマインドセット
- ビジネスレベル以上の日本語力・英語力
- 現在の業務において、日常的に英語を用いたコミュニケーションを行っている方、またはそれに準ずる能力を有する方
（具体的には、英語話者との会議・ディスカッション・人事面談、人事規程や各種制度・ルールについて日⇔英に言い換えながら関係者と確認や調整を進めることができるレベル）
あると望ましい経験/スキル
- 高いPCスキル（Google Workspace、Zoom、Slackの利用経験)
- リモzートワークでの就業経験
PayPayが求める人物像
- PayPay 5 sensesに当てはまる方
待遇・条件
雇用形態
- 契約社員
勤務地
- Hybrid Workstyle（オフィス、自宅またはサテライトオフィスにてリモートワーク）
※所属組織のルールおよび業務指示に応じて出社/リモート対応頂きます。
勤務時間
- スーパーフレックス制（コアタイム無し）
- 原則：午前9時～午後5時45分（実働7時間45分＋休憩時間 1時間）
休日
-
土日祝日、年末年始および会社指定日
休暇（法定休暇および会社福利厚生）
- 年次有給休暇(初年度14日間、入社月に応じて按分付与。入社日から使用可）
- パーソナル休暇（毎年度５日間、（毎年度５日間付与/初年度入社月により3日間もしくは5日間付与）
※PayPay独自の特別有給休暇制度で、本人/家族/ペットなどの病気/ケガ/通院付き添い等にご使用頂けます。
給与
- 経験、スキル、業績、貢献度に応じ当社規定により決定
- 毎年1回見直し
- 時間外勤務手当、深夜勤務手当
ベネフィット
- 社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
PayPay
PayPay is an app that lets you make easy and convenient payments with just your smartphone. Registration is complete in as little as one minute! You can use it at stores, for online services, and to pay bills.
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Verify Employer Thoroughly
Research the company's identity thoroughly before applying. Check for a professional website with contacts, active social media, and LinkedIn profiles. Verify details across platforms and look for reviews on Glassdoor or Trustpilot to confirm legitimacy.
Never Pay to Get a Job
Legitimate employers never require payment for applications, training, background checks, or equipment. Always reject upfront payment requests or demands for bank details, even if they claim it's for purchasing necessary work gear on your behalf.
Safeguard Your Personal Information
Protect sensitive data like SSN, bank details, or ID copies. Share this only after accepting a formal, written job offer. Ensure it's submitted via a secure company system or portal, never through insecure channels like standard email attachments.
Scrutinize Communication & Interviews
Watch for communication red flags: poor grammar, generic emails (@gmail), vague details, or undue pressure. Be highly suspicious of interviews held only via text or chat apps; legitimate companies typically use video or phone calls.
Beware of Unrealistic Offers
If an offer's salary or benefits seem unrealistically high for the work involved, be cautious. Research standard pay for similar roles. Offers that appear 'too good to be true' are often scams designed to lure you into providing information or payment.
Insist on a Formal Contract
Always secure and review a formal, written job offer or employment contract before starting work or sharing final personal details. Ensure it clearly defines your role, compensation, key terms, and conditions to avoid misunderstandings or scams.